INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů

 

  1. Úvodní ústanovEní
    • Informace o zpracování osobních údajů
  2. vysvětlují, jakým způsobem společnost

Orkla Food Ingredients Česko s.r.o., IČO: 636 77 016, sídlem Nad Kovárnou 185, Kněževes, PSČ 252 68, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 37192 („ORKLA“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje fyzických osob; a

  1. popisují účely a způsoby zpracování osobních údajů včetně práv, které osobám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
    • Informace o zpracování osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů:
  2. obchodních partnerů;
  3. uživatelů webových stránek;  
  4. zákazníků, kteří se přihlásili k odběru novinek;
  5. uchazečů o zaměstnání; a
  6. dalších osob, které společnost ORKLA kontaktuje telefonicky nebo e-mailem.

(dále společně též jako „Subjekty údajů“).

  • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).
  1. KATEGORIE, ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD
    • Zpracování osobních údajů Subjektů údajů prováděné společností ORKLA za účelem a na základě právního základu popisuje přehledová tabulka níže:

Subjekt údajů

Kategorie údajů

Účel

Právní základ

Obchodní partner

Kontaktní údaje

(jméno, příjmení, e-mail, telefon)

 Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Registrace na webových stránkách

Poskytnutí údajů je nezbytné pro vytvoření registrace na smluvním základě

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

(smlouva)

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Nákup a prodej zboží

Poskytnutí údajů je nezbytné za účelem prodeje zboží

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

(smlouva)

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Finanční a bankovní údaje

Splnění právních povinností

(daňové a účetní)

Zpracování údajů je právní povinností

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

(právní povinnost)

Obchodní partner

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

 

Zasílání novinek o produktech a/nebo službách

Pokud obchodní partner neodmítnul, jsou mu zasílány novinky

čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR

(souhlas nebo oprávněný zájem spočívající v propagaci vlastních obdobných výrobků a služeb)

ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.

Uživatel webu

Cookies

Provoz webových stránek

Technické cookies jsou pro provoz webu nezbytné. Souhlas s dalšími druhy cookies je dobrovolný

čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo a) GDPR

(oprávněný zájem spočívající v provozu webových stránek a/nebo souhlas)

Zákazník

E-mail

Zasílání novinek o produktech a/nebo službách

Pokud zákazník neodmítnul / souhlasil a potvrdil / aktivoval svůj e-mail, jsou mu zasílány novinky

čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR

(souhlas nebo oprávněný zájem spočívající v propagaci vlastních obdobných výrobků a služeb)

ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.

Uchazeč o zaměstnání

Identifikační údaje (zejména jméno a příjmení)

Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)

Ostatní údaje (zejména informace uvedené v životopisu a motivačním dopisu, případně jiné údaje, které nám dobrovolně sdělíte v rámci výběrového řízení)

Opatření před uzavřením smlouvy

Vedení databáze uchazečů o práci

čl. 6 odst. 1 písm. a), b) nebo f) GDPR

 

Souhlas se zařazením do databáze uchazečů o práci

Opatření před uzavřením smlouvy.

Oprávněný zájem

 

Subjekty údajů

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa,

příp. sídlo a IČO)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Vyřízení podnětu / reklamace

Pro vyřízení podnětu / reklamace (řádně a včas), je nezbytné zpracovávat osobní údaje

čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR

(oprávněný zájem)

Subjekty údajů

Logy

Prokázání skutečností – registrace, souhlasu apod.

n/a

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

(oprávněný zájem)

Subjekty údajů

Anonymní údaje

Vedení statistických reportů

Údaje nelze k Subjektům údajů přiřadit

čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR

  • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány v EU/EHP, vyjma některých analytických cookies, a při zpracování údajů či prohlížení webových stránek nedochází k automatizovanému rozhodování dle čl. 22 GDPR.
  1. DOBA UCHOVÁNÍ
    • Společnost ORKLA uchovává osobní údaje Subjektů údajů po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je jako správce osobních údajů povinna osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů či v regulatorních předpisech.
    • Přehledová tabulka níže popisuje dobu uchování osobních údajů Subjektů údajů:

Subjekt údajů

Kategorie údajů

Účel

Doba uchování

Obchodní partner

Kontaktní údaje

(jméno, příjmení, e-mail, telefon)

 Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Registrace

Údaje budou na základě žádosti o zrušení registrace vymazány.

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Finanční a bankovní údaje

Nákup a prodej zboží / Splnění právních povinností

Po do 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Obchodní partner

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Zasíláni novinek o produktech a službách

Po dobu uděleného souhlasu.

Uživatel webu

Cookies

Provoz webových stránek

Dle expirace cookies uvedené v přehledové tabulce banneru cookies.

Zákazník

E-mail

Zasíláni novinek o produktech a službách

Po dobu uděleného souhlasu.

Uchazeč o zaměstnání

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Ostatní údaje

Výběr vhodného kandidáta / vedení evidence kandidátů

Po dobu jednání o uzavření smlouvy (po dobu výběrového řízení) a maximálně 6 měsíců po jeho ukončení.

V případě udělení souhlasu se zařazením do evidence kandidátů po dobu udělení souhlasu (uvedenou v textu souhlasu) nebo do jeho odvolání.

Subjekty údajů

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa,

příp. sídlo a IČO)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Vyřízení podnětu / reklamace

Po dobu 6 měsíců až 3 roky, a to dle požadavku, který je vyřizován.

Subjekty údajů

Logy

Prokazování skutečností

Po dobu nezbytně nutnou k prokázání skutečností (většinou po dobu do 12 měsíců).

  1. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpřístupněny pouze oprávněným pracovníkům společnosti ORKLA či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším příjemcům jako samostatným správcům.
    • Příjemci osobních údajů jsou zpravidla zpracovatelé, kteří poskytují IT služby a pomáhají s přímým marketingem. Zpracovatelé se zavázali k důvěrnému zacházení s osobními údaji.
    • Společnost ORKLA je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci či orgánům činným v trestním řízení.
  2. OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců našich obchodních partnerů, dopravců a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s námi, popř. jiné údaje, které obdržíme v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s GDPR. Tyto osobní údaje použijeme za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že budeme zpracovávat osobní údaje těchto třetích osob po dobu trvání našeho smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů společností ORKLA své zaměstnance a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci s námi.

  1. COOKIES
    • Jedná se o soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích a jiných zařízeních, z nichž uživatel přistupuje na webové stránky.
    • Cookies umožňují zaznamenat informace o návštěvě uživatele na webových stránkách a díky jejich používání je další návštěva snazší a rychlejší.
    • Soubory cookie především
  • slouží k efektivní navigaci v prostředí internetu a na webových stránkách k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu;
  • umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil webové stránky nebo zda je novým návštěvníkem a napomáhají k zaznamenávání statistik o uživatelích webových stránek;
  • napomáhají zobrazovat reklamu přizpůsobenou zájmům konkrétního uživatele.
    • Konkrétní informace o cookies jsou k dispozici v samostatném dokumentu Informace o použití cookies.
  1. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
    • Subjekt údajů může uplatnit následující práva vůči správci osobních údajů:
  • Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu Subjektu údajů, může Subjekt údajů svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Souhlas se zasíláním novinek lze odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí e-mailové zprávy, která je obchodním sdělením.

  • Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat informace o tom, jestli jsou jeho/její osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, má také právo k těmto svým osobním údajům získat přístup.
  • Právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů: domnívá-li se subjekt údajů že o něm/ní správce osobních údajů zpracovává nepřesné či nepravdivé, zastaralé či neúplně osobní údaje, má právo (a v určitých případech i povinnost) požadovat jejich opravu či doplnění. Správce osobních údajů provede opravu/doplnění bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
  • Právo na výmaz: v případě, že Subjekt údajů požádá o výmaz, správce osobních údajů vymaže jeho/její osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) Subjekt údajů námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv)zpracování správci neukládá zákonná povinnost.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů: nemá-li Subjekt údajů zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování svých osobních údajů, může po správci osobních údajů požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů: chce-li Subjekt údajů, aby správce osobních údajů jeho/její osobní údaje, které správce zpracovává na základě souhlasu Subjektu údajů anebo na základě smlouvy, předal třetímu subjektu, může Subjekt údajů využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, správce této žádosti nebude moci vyhovět.
  • Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů správce osobních údajů či třetích osob. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
  • Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
    • V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je správce osobních údajů v souladu s čl. 12 odst. 5 písm. a) GDPR oprávněn za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu Vás bude společnost ORKLA předem informovat.
  1. KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Telefon: + 420 483 104 376

Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonává Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková.

E-mail: gdpr@orkla.cz

  1. AKTUALIZACE INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Informace o zpracování osobních údajů mohou být aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně rozsahu, účelu nebo právního základu zpracování. Platné a aktualizované Informace o zpracování osobních údajů jsou vždy dostupné na oficesko.cz.
    • Informace o zpracování osobních údajů jsou platné od listopadu 202
    • Datum poslední aktualizace březen 2024.

 

 

 

Informace o zpracování osobních údajů

 

  1. Úvodní ústanovEní
    • Informace o zpracování osobních údajů
  2. vysvětlují, jakým způsobem společnost

Orkla Food Ingredients Česko s.r.o., IČO: 636 77 016, sídlem Nad Kovárnou 185, Kněževes, PSČ 252 68, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 37192 („ORKLA“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje fyzických osob; a

  1. popisují účely a způsoby zpracování osobních údajů včetně práv, které osobám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
    • Informace o zpracování osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů:
  2. obchodních partnerů;
  3. uživatelů webových stránek;  
  4. zákazníků, kteří se přihlásili k odběru novinek;
  5. uchazečů o zaměstnání; a
  6. dalších osob, které společnost ORKLA kontaktuje telefonicky nebo e-mailem.

(dále společně též jako „Subjekty údajů“).

  • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).
  1. KATEGORIE, ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD
    • Zpracování osobních údajů Subjektů údajů prováděné společností ORKLA za účelem a na základě právního základu popisuje přehledová tabulka níže:

Subjekt údajů

Kategorie údajů

Účel

Právní základ

Obchodní partner

Kontaktní údaje

(jméno, příjmení, e-mail, telefon)

 Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Registrace na webových stránkách

Poskytnutí údajů je nezbytné pro vytvoření registrace na smluvním základě

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

(smlouva)

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Nákup a prodej zboží

Poskytnutí údajů je nezbytné za účelem prodeje zboží

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

(smlouva)

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Finanční a bankovní údaje

Splnění právních povinností

(daňové a účetní)

Zpracování údajů je právní povinností

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

(právní povinnost)

Obchodní partner

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

 

Zasílání novinek o produktech a/nebo službách

Pokud obchodní partner neodmítnul, jsou mu zasílány novinky

čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR

(souhlas nebo oprávněný zájem spočívající v propagaci vlastních obdobných výrobků a služeb)

ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.

Uživatel webu

Cookies

Provoz webových stránek

Technické cookies jsou pro provoz webu nezbytné. Souhlas s dalšími druhy cookies je dobrovolný

čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo a) GDPR

(oprávněný zájem spočívající v provozu webových stránek a/nebo souhlas)

Zákazník

E-mail

Zasílání novinek o produktech a/nebo službách

Pokud zákazník neodmítnul / souhlasil a potvrdil / aktivoval svůj e-mail, jsou mu zasílány novinky

čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR

(souhlas nebo oprávněný zájem spočívající v propagaci vlastních obdobných výrobků a služeb)

ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.

Uchazeč o zaměstnání

Identifikační údaje (zejména jméno a příjmení)

Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)

Ostatní údaje (zejména informace uvedené v životopisu a motivačním dopisu, případně jiné údaje, které nám dobrovolně sdělíte v rámci výběrového řízení)

Opatření před uzavřením smlouvy

Vedení databáze uchazečů o práci

čl. 6 odst. 1 písm. a), b) nebo f) GDPR

 

Souhlas se zařazením do databáze uchazečů o práci

Opatření před uzavřením smlouvy.

Oprávněný zájem

 

Subjekty údajů

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa,

příp. sídlo a IČO)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Vyřízení podnětu / reklamace

Pro vyřízení podnětu / reklamace (řádně a včas), je nezbytné zpracovávat osobní údaje

čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR

(oprávněný zájem)

Subjekty údajů

Logy

Prokázání skutečností – registrace, souhlasu apod.

n/a

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

(oprávněný zájem)

Subjekty údajů

Anonymní údaje

Vedení statistických reportů

Údaje nelze k Subjektům údajů přiřadit

čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR

  • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány v EU/EHP, vyjma některých analytických cookies, a při zpracování údajů či prohlížení webových stránek nedochází k automatizovanému rozhodování dle čl. 22 GDPR.
  1. DOBA UCHOVÁNÍ
    • Společnost ORKLA uchovává osobní údaje Subjektů údajů po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je jako správce osobních údajů povinna osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů či v regulatorních předpisech.
    • Přehledová tabulka níže popisuje dobu uchování osobních údajů Subjektů údajů:

Subjekt údajů

Kategorie údajů

Účel

Doba uchování

Obchodní partner

Kontaktní údaje

(jméno, příjmení, e-mail, telefon)

 Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Registrace

Údaje budou na základě žádosti o zrušení registrace vymazány.

Obchodní partner

Fakturační údaje

(firma, sídlo, IČO)

Informace o vybraném sortimentu

Finanční a bankovní údaje

Nákup a prodej zboží / Splnění právních povinností

Po do 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Obchodní partner

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Zasíláni novinek o produktech a službách

Po dobu uděleného souhlasu.

Uživatel webu

Cookies

Provoz webových stránek

Dle expirace cookies uvedené v přehledové tabulce banneru cookies.

Zákazník

E-mail

Zasíláni novinek o produktech a službách

Po dobu uděleného souhlasu.

Uchazeč o zaměstnání

Identifikační údaje

Kontaktní údaje

Ostatní údaje

Výběr vhodného kandidáta / vedení evidence kandidátů

Po dobu jednání o uzavření smlouvy (po dobu výběrového řízení) a maximálně 6 měsíců po jeho ukončení.

V případě udělení souhlasu se zařazením do evidence kandidátů po dobu udělení souhlasu (uvedenou v textu souhlasu) nebo do jeho odvolání.

Subjekty údajů

Identifikační údaje

(jméno a příjmení, adresa,

příp. sídlo a IČO)

Kontaktní údaje

(e-mail, telefon)

Vyřízení podnětu / reklamace

Po dobu 6 měsíců až 3 roky, a to dle požadavku, který je vyřizován.

Subjekty údajů

Logy

Prokazování skutečností

Po dobu nezbytně nutnou k prokázání skutečností (většinou po dobu do 12 měsíců).

  1. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpřístupněny pouze oprávněným pracovníkům společnosti ORKLA či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším příjemcům jako samostatným správcům.
    • Příjemci osobních údajů jsou zpravidla zpracovatelé, kteří poskytují IT služby a pomáhají s přímým marketingem. Zpracovatelé se zavázali k důvěrnému zacházení s osobními údaji.
    • Společnost ORKLA je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci či orgánům činným v trestním řízení.
  2. OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců našich obchodních partnerů, dopravců a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s námi, popř. jiné údaje, které obdržíme v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s GDPR. Tyto osobní údaje použijeme za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že budeme zpracovávat osobní údaje těchto třetích osob po dobu trvání našeho smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů společností ORKLA své zaměstnance a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci s námi.

  1. COOKIES
    • Jedná se o soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích a jiných zařízeních, z nichž uživatel přistupuje na webové stránky.
    • Cookies umožňují zaznamenat informace o návštěvě uživatele na webových stránkách a díky jejich používání je další návštěva snazší a rychlejší.
    • Soubory cookie především
  • slouží k efektivní navigaci v prostředí internetu a na webových stránkách k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu;
  • umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil webové stránky nebo zda je novým návštěvníkem a napomáhají k zaznamenávání statistik o uživatelích webových stránek;
  • napomáhají zobrazovat reklamu přizpůsobenou zájmům konkrétního uživatele.
    • Konkrétní informace o cookies jsou k dispozici v samostatném dokumentu Informace o použití cookies.
  1. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
    • Subjekt údajů může uplatnit následující práva vůči správci osobních údajů:
  • Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu Subjektu údajů, může Subjekt údajů svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Souhlas se zasíláním novinek lze odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí e-mailové zprávy, která je obchodním sdělením.

  • Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat informace o tom, jestli jsou jeho/její osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, má také právo k těmto svým osobním údajům získat přístup.
  • Právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů: domnívá-li se subjekt údajů že o něm/ní správce osobních údajů zpracovává nepřesné či nepravdivé, zastaralé či neúplně osobní údaje, má právo (a v určitých případech i povinnost) požadovat jejich opravu či doplnění. Správce osobních údajů provede opravu/doplnění bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
  • Právo na výmaz: v případě, že Subjekt údajů požádá o výmaz, správce osobních údajů vymaže jeho/její osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) Subjekt údajů námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv)zpracování správci neukládá zákonná povinnost.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů: nemá-li Subjekt údajů zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování svých osobních údajů, může po správci osobních údajů požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů: chce-li Subjekt údajů, aby správce osobních údajů jeho/její osobní údaje, které správce zpracovává na základě souhlasu Subjektu údajů anebo na základě smlouvy, předal třetímu subjektu, může Subjekt údajů využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, správce této žádosti nebude moci vyhovět.
  • Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů správce osobních údajů či třetích osob. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
  • Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
    • V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je správce osobních údajů v souladu s čl. 12 odst. 5 písm. a) GDPR oprávněn za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu Vás bude společnost ORKLA předem informovat.
  1. KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Telefon: + 420 483 104 376

Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonává Mgr. Ing. Jana Schwarz Duchková.

E-mail: gdpr@orkla.cz

  1. AKTUALIZACE INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Informace o zpracování osobních údajů mohou být aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně rozsahu, účelu nebo právního základu zpracování. Platné a aktualizované Informace o zpracování osobních údajů jsou vždy dostupné na oficesko.cz.
    • Informace o zpracování osobních údajů jsou platné od listopadu 202
    • Datum poslední aktualizace březen 2024.